drucken in Datei

drucken in Datei

 

[engl. print to file], ein in den meisten Programmen zur Verfügung stehender Befehl, der die Druckausgabe nicht an den Drucker, sondern zu einer speziellen Datei umleitet. Das Format der Datei hängt vom gewählten Drucker ab (genauer: von der gewählten Seitenbeschreibungssprache). So entsteht z. B. eine PostScript-Datei, wenn der Papierausdruck auf einem PostScript-Drucker erfolgt wäre. Unter Windows hat eine solche Druckdatei in der Regel die Erweiterung ».prn«, einige Anwendungsprogramme (insbesondere Layoutprogramme) vergeben die Erweiterung ».ps«. Da die zugrundeliegenden Seitenbeschreibungssprachen (PCL oder PostScript) auf den meisten Computern verarbeitet werden können (dazu muss nur eine entsprechende Treiberdatei vorhanden sein) lässt sich eine Druckdatei auf einen anderen Computer übertragen und unter Beibehaltung aller Formatierungen (insbesondere aller druckerspezifischen Einstellungen) von dort ausdrucken. Das Anwendungsprogramm, mit dem die Druckdatei erstellt wurde, ist dabei nicht mehr nötig.

 

TIPP:

 

Um unter Windows in eine Datei zu drucken, ist es am einfachsten, im jeweiligen Anwendungsprogramm die Dialogbox »Drucken« im Menü »Datei« aufzurufen (bzw. bei englischsprachiger Software »Print« im Menü »File«). Dort gibt es i. d. R. eine Checkbox (Kontrollkästchen, Markierungsfeld) »Ausgabe in Datei«, »In Datei drucken«, »Print to file« o. Ä. Durch Anklicken wird die Option aktiviert.